Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Records Koordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og detaljeorienteret Registreringskoordinator til at administrere og vedligeholde vores virksomheds dokumentations- og optegnelsessystemer. Som Registreringskoordinator vil du spille en central rolle i at sikre, at alle virksomhedens optegnelser er nøjagtige, tilgængelige og i overensstemmelse med gældende lovgivning og interne politikker. Du vil arbejde tæt sammen med forskellige afdelinger for at understøtte informationsstyring og sikre, at data håndteres korrekt og effektivt.
Dine primære opgaver vil inkludere at oprette, opdatere og arkivere dokumenter, både i fysisk og digital form. Du vil også være ansvarlig for at implementere og vedligeholde standarder for dokumenthåndtering, samt sikre, at alle medarbejdere følger de fastsatte procedurer. Derudover vil du bistå med at forberede dokumentation til revisioner og audits, og du vil være kontaktperson for forespørgsler vedrørende arkiverede oplysninger.
En ideel kandidat har stærke organisatoriske evner, erfaring med dokumentstyringssystemer og en god forståelse for databeskyttelse og informationssikkerhed. Du skal kunne arbejde selvstændigt, men også trives i et teammiljø, hvor samarbejde og kommunikation er nøglen til succes. Erfaring fra en lignende rolle eller fra brancher med høje krav til dokumentation, såsom sundhedssektoren, jura eller finans, vil være en fordel.
Vi tilbyder en dynamisk arbejdsplads med mulighed for faglig udvikling og indflydelse på virksomhedens informationsstyring. Du vil blive en del af et professionelt team, hvor din indsats har direkte betydning for virksomhedens effektivitet og overholdelse af lovgivning.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Oprettelse og vedligeholdelse af fysiske og digitale optegnelser
- Sikre overholdelse af dokumentationsstandarder og procedurer
- Koordinere arkiveringssystemer og sikre nem adgang til information
- Assistere ved interne og eksterne audits
- Samarbejde med andre afdelinger om dokumenthåndtering
- Overvåge og forbedre dokumentstyringsprocesser
- Træne medarbejdere i korrekt brug af dokumentationssystemer
- Beskytte følsomme oplysninger i overensstemmelse med GDPR
- Udarbejde rapporter om dokumentationsstatus og -kvalitet
- Håndtere forespørgsler om arkiverede dokumenter
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med dokumentstyring eller arkivering
- Kendskab til GDPR og informationssikkerhed
- Gode IT-færdigheder, herunder brug af dokumentstyringssystemer
- Stærke organisatoriske og analytiske evner
- Evne til at arbejde selvstændigt og struktureret
- Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk
- Detaljeorienteret og kvalitetsbevidst
- Erfaring med administrative processer
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger
- Relevant uddannelse inden for administration eller informationsstyring
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med dokumentstyringssystemer?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dokumentation?
- Har du tidligere arbejdet med GDPR-relaterede opgaver?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du give et eksempel på en forbedring, du har implementeret i en dokumentationsproces?
- Hvordan prioriterer du opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med i forbindelse med dokumenthåndtering?
- Hvordan samarbejder du med andre afdelinger om dokumentation?
- Har du erfaring med at forberede dokumentation til audits?
- Hvordan sikrer du, at dokumentationsstandarder overholdes?
